Сетевые мероприятия в «Точках кипения»
Участие в мероприятиях — это самый эффективный способ «сгущения» сообществ. В сети существуют уже апробированные форматы мероприятий, которые доказали свою эффективность.
Опыт проведения сетевых
мероприятий в 2019 году
Эффект для партнеров состоит в том, что локальная инициатива получает всероссийский охват, а участники могут присоединиться к событиям из других городов. Мы опробовали четыре способа организации сетевых мероприятий.
  • 1
    «По шаблону»: инициатор предлагает концепцию события и описывает необходимые конструктивные элементы, а каждая «Точка» сама формирует программу исходя из своих ресурсов («Академический день ММСО», «Осенний навигатор»).
  • 2
    «Шапито»: инициатор собирает команду спикеров и экспертов для проведения образовательных программ, а «Точки кипения» выступают принимающими площадками (ведут информационную кампанию, отбирают участников и берут на себя организационные вопросы: «Школа наставников», 3 хакатона АСИ, проектные школы Кружкового движения, GENSTalks).
  • 3
    «Подключение»: головное событие проходит в одной или нескольких «Точках», остальные подключаются к трансляции, а после организуют свои обсуждения и нетворкинг (Selfmama forum, «Единый урок цифровой экономики», «Весенний навигатор», тотальный тест «Доступная среда»).
  • 4
    «Вариативный»: участники получают один и тот же набор возможностей. Инициатор события обеспечивает онлайн-форму и обучающую инструкцию для ведущих на офлайн-площадках, в том числе в «Точках кипения» («ИТ-диктант», «Тотальный диктант»). У таких событий есть сильные информационные и отраслевые партнеры.
В этих пробах, к счастью или к сожалению, были и находки, и провалы.

Находки
  • Онлайн-форматы обеспечивают 90–96 % участников от общего числа (из 48 000 участников ИТ-диктанта только 3000 воспользовались очными площадками), и в этом случае «Точки» выступают в большей степени как информационный партнер и в меньшей — как организаторы события.
  • Чередование онлайн- и офлайн-форматов повышают возвращаемость пользователей с 10 % до 18 % в рамках одной темы (предварительно 10 000 человек прошли онлайн-курс НТИ, 10 249 приняли участие в «Осеннем навигаторе» и после посетили другие мероприятия в «Точках кипения»).
Провалы
  • Сетевое мероприятие не должно работать только на интерес инициатора — пользу должны получить все участники, в том числе и «Точки кипения». Мы провели контрольную для одного университета — через мероприятие вуз отбирает себе лучших абитуриентов. В итоге всего 75 участников на 5 площадках: ресурсы потрачены, а организаторы и участники больше не вернулись в «Точки».
  • Если начать подготовку меньше чем за 2 недели до события, мероприятие получается затратным, а аудитория — неподготовленной или нецелевой (в среднем не более 15 участников без погружения в тему).
Если брать качественные характеристики (процент участников, ставших организаторами своих мероприятий, количество образовавшихся команд, возвращаемость в рамках темы и т.д.), то в 2019 году...
  • 8 сетевых мероприятий сработали на интересы сообществ (показатели: в среднем 11 площадок по 60 участников, которые до конца года в среднем вернулись на одно мероприятия по теме);
  • 3 мероприятия провалены по эффектам: нет охвата, масштаба и продолжения взаимодействия с организаторами или с «Точкой»;
  • 5 мероприятий сработали на вовлечение новой аудитории (показатели: в среднем по 23 площадки со 130 очными участниками, где каждый 10-й вернулся в «Точку» более одного раза, а партнеры получили сетевой эффект — локальная инициатива стала всероссийской).
Как организовать сетевое мероприятие
Зачем проводить сетевые мероприятия с «Точками кипения»?
  • Связанность по всей РФ: 88 пространств в разных регионах России, бесплатная площадка и качественная инфраструктура.
  • Партнерство: команды «Точек кипения» готовы выступить партнерами ваших мероприятий, если мероприятия носят образовательный, развивающий или технологический характер, а также являются некоммерческими.
  • Цифровые сервисы аналитики и организации: цифровая платформа для проведения мероприятий и функции для организаторов, база рассылки более чем на 800 000 участников, возможность анализировать данные по итогам мероприятия.
  • Качественная аудитория: «Точки кипения» взаимодействуют с активными сообществами и проектными командами, обладают качественной аудиторией и экспертами в различных областях в регионах.
Принципы партнерства
Общие цели и повестка ваших мероприятий должны совпадать с целями и направлениями работы «Точек кипения» и «Платформы НТИ».

Как провести сетевое мероприятие в «Точке кипения»
  • 1
    ШАГ 1
    Подготовьте описание мероприятия: укажите его цель, какие задачи оно решает, в какому результату вы хотели бы прийти, почему оно должно быть сетевым и чем оно может быть интересно сети «Точек кипения».
  • 2
    ШАГ 2
    Разработайте рекомендации и райдер по проведению мероприятия: укажите, что предоставляете вы как организатор (например, отправляете своих модераторов, спикеров, полиграфию, обеспечиваете кофе-брейк), а что вы ожидаете от «Точки кипения» (обязательно укажите длительность события и количество участников).
  • 3
    ШАГ 3
    Определите в своей команде координатора, который возьмет на себя коммуникацию с командами «Точек кипения» и выберите удобный канал коммуникации (рекомендуем WhatsApp или Telegram).
  • 4
    ШАГ 4
    Согласуйте с командами «Точек кипения» модель взаимодействия: будет ли «Точка кипения» только площадкой, партнером мероприятия или соорганизатором. Распределите зоны ответственности.
  • 5
    ШАГ 5
    Важным этапом является продвижение мероприятия, а также его брендинг и позиционирование. У сетевых мероприятий оно должно быть единым, поэтому важно дать четкие инструкции.
  • 6
    ШАГ 6
    После проведения мероприятия важной составляющей является сбор обратной связи от участников, подготовка итогового отчета и аналитика статистики. Платформа Leader-ID позволяет собрать все данные о мероприятии.
Инструменты Leader-ID
Для создания мероприятия на Leader-ID и получения итоговой аналитики рекомендуем использовать единое сквозное наименование и изменять только города проведения.


Сетевые мероприятия могут быть инициированы в «Точках кипения» как внутри сети, так и партнерами экосистемы НТИ, однако общие принципы проведения едины.
Сетевое мероприятие, инициированное
и управляемое «Точкой кипения»