Конструктор программы открытия Точки кипения
Деловой форум - мероприятие, которое проводится устроителем точки кипения для обозначения официального открытия и начата деятельности новой точки кипения. Неотъемлемой частью этого мероприятия является программа, которую устроитель разрабатывает для согласования с департаментом развития сети Точек кипения, приглашения гостей, участников делового форум, координации организационных моментов форума и т.п.

Приведенная ниже последовательность шагов поможет устроителям Точки кипения составить программу делового форума. В конце текста будет приведен шаблон документа, который можно заполнить в формате pptx.

Алгоритм работы над программой:
  • Шаг 1. Ключевые тезисы
  • Шаг 2. Задачи открытия
  • Шаг 3. Форматы работы
  • Шаг 4. Место и время
  • Шаг 5. Итоговая сборка программы
Шаг №1. Ключевые тезисы
Из концепции ТК, которая защищалась в курсе обучения, необходимо выдалить основные тезисы:
  • Ядерная группа – кто инициирует открытие ТК
  • Сообщества ТК - кто заинтересован в ТК
  • Целевая аудитория – посетители ТК
  • Задачи и направления работы – что планируется делать и зачем
  • Идентичность ТК – в чем особенность/отличие ваше ТК
  • Пространство ТК – где будет работать ТК
Шаг №2. Задачи открытия
На этом шаге необходимо описать ключевые задачи, которые стоят перед открытием вашей Точки кипения, целевую аудиторию, ожидаемые результаты и показатели успешности:
  • ЗАДАЧА - что нужно сделать?
  • ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ - на кого направлена задача
  • РЕЗУЛЬТАТ - что должно измениться?
  • ПОКАЗАТЕЛИ - как поймете, что результат достигнут?
Шаг №3. Форматы работы
На этом шаге необходимо продумать форматы работы - что нужно сделать совместно с целевой аудиторий, чтобы достичь цели, которую вы ставите перед открытием и последующей работой Точки кипения.
    Шаг №4. Место и время
    На этом шаге необходимо продумать время, место и необходимые ресурсы для проведения тех форматов, что были определены на предыдущем шаге:
    • ВРЕМЯ - когда будет происходить
    • МЕСТО - где будет происходить
    • РЕСУРСЫ - что потребуется
      Шаг №5. Итоговая сборка программы
      На этом шаге достаточно собрать воедино результаты всех предыдущих шагов:
      • Ядерная группа – кто инициирует открытие ТК
      • Сообщества ТК - кто заинтересован в ТК
      • Целевая аудитория – посетители ТК
      • Задачи и направления работы – что планируется делать и зачем
      • Идентичность ТК – в чем особенность/отличие ваше ТК
      • Пространство ТК – где будет работать ТК
      • ЗАДАЧА - что нужно сделать?
      • ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ - на кого направлена задача
      • РЕЗУЛЬТАТ - что должно измениться?
      • ПОКАЗАТЕЛИ - как поймете, что результат достигнут?
      • ФОРМАТЫ РАБОТЫ - что нужно сделать совместно с целевой аудиторий, чтобы достичь цели, которую вы ставите перед открытием и последующей работой Точки кипения
      • ВРЕМЯ - когда будет происходить
      • МЕСТО - где будет происходить
      • РЕСУРСЫ - что потребуется
      Проверьте, что в программе есть следующие мероприятия:
      • Регистрация участников, приветственный кофе
      • Торжественная церемония открытия «Точки кипения»
      • Пленарная сессия
      • Обеденный перерыв
      • Кофе-брейки каждые ~1.5 часа
        Скачать шаблон программы открытия можно по ссылке (pptx).