Справочник «Точки кипения»
Перед вами справочник о жизни «Точки кипения». Он составлен в формате сборника ответов на часто задаваемые вопросы (FAQ) или проблемные ситуации из жизни «Точек кипения». Ответы на вопросы не придуманы, это реальные кейсы, которыми поделились команды и пользователи сети «Точек кипения».
Подготовили для вас рекомендации по жизни офлайн-пространств в онлайне на основе опыта сети,
потому что нам ничего не страшно.
Left
Right
Скрипт организатора
1
Описание события
Проведение онлайн-мероприятия, так же как и офлайн, требует "продюсирования" и понимания, с какой целью вы его проводите.
Важные шаги:
  • проанализируйте аудиторию
  • проанализируйте программу
Отличные решения предложены в статье "Как перевести мероприятие из офлайна в онлайн в период эпидемии"

2
Формат
Определитесь с форматом вашего мероприятия: будет ли это вебинар для вашего сообщества, онлайн-конференция с трансляцией, стратегическая сессия или другой формат.
Здесь мы собрали для вас разные форматы работы онлайн.
3
Инструменты
Подберите подходящие инструменты для работы онлайн и протестируйте сервисы.
Посмотреть, какими инструментами мы пользуемся в своей работе, можно в этом материале.
4
Страница с регистрацией
Мы рекомендуем использовать платформу Leader-ID для регистрации мероприятий.
Вокруг Leader-ID развиваются микросервисы, создающие новые возможности для дальнейшего развития и реализации потенциала, в том числе сервис нетворкинга, сервис информационной поддержки проектов, сервис поддержки пользователей, сервис кадровых отборов и экспертной оценки.

О том, как провести мероприятия используя сервисы Leader-ID, можно прочитать в данном материале.
5
Продвижение мероприятия
Продвигайте мероприятие через каналы, в которых живет ваша аудитория. Опубликуйте анонс мероприятия в социальных сетях и профессиональных сообществах, в которых присутствует ваша аудитория.
Пригласите участников прошлых событий, тех, с кем сами были на мероприятиях, подписчиков и друзей. Самый простой способ – сделать емейл-рассылку с анонсом и ссылкой на регистрацию.
6
Принципы работы
Объясните участникам принципы работы онлайн:
  • расскажите об инструментах онлайн-работы
  • сделайте памятку участникам
  • сделайте памятку спикерам
Предлагаем посмотреть пример памятки спикерам и участникам.


7
Управление мероприятием
Для качественного проведения мероприятия подготовьте:
  • сценарий мероприятия
  • тайминг мероприятия
  • подготовьте модератора/ведущего события (!)
  • продумайте сценарии в случае непредвиденных ситуаций (технические сбои, сдвиг тайминга и др.)

В помощь рассказ о том, как перевести мероприятий в онлайн за короткий сроки.
8
Взаимодействие участников
Основное, что отличает онлайн и офлайн форматы - это взаимодействие участников.
Обратите внимание на следующие аспекты:
  • обязательно отметьте всех присутствующих, чтобы знать, кто именно к вам пришел на мероприятие
  • создайте чат (или внутри сервиса, который вы используете) для сопровождения в письменном виде и ссылками того, что происходит на мероприятии
  • подумайте над форматами нетворкинга и переговоров
Почитать про то, какие решения можно использовать для нетворкинга в онлайн-формате предлагаем в этом материале.
9
После мероприятия
Держите связь после мероприятия. Как это можно сделать:
  • поделитесь материалами мероприятия (презентации, кейсы, фото и статьи)
  • поддержите интерес дополнительными полезными материалами
  • обеспечьте обратную связь от участников мероприятия
  • используйте telegram-каналы (или другие удобные сервисы) для поддержки участников после мероприятий

Вопросы и предложения по деятельности сети «Точек кипения» вы можете отправить на единую почту
департамента развития сети: tk@nti.work